Leitfäden zum Thema nachhaltige Beschaffung

Die Weltwirtschaft, Ökologie & Entwicklung e.V. (WEED) gibt in diesem Leitfaden “einen Überblick über alle Akteure der fairen Beschaffung in Berlin” (Politik, Zivilgesellschaft, Verwaltung, Wirtschaft). Es wird erklärt, wer in Berlin beschafft, was die gesetzlichen Vorgaben sind und welche Hindernisse es bei der Beschaffung in der Hauptstadt gibt. Um dies zu illustrieren, enthält das Handbuch drei Beispiele sozial verantwortlicher Beschaffung von Natursteinen, Lebensmitteln und Fußbällen in Berlin.

Dieser Leidfaden richtet sich an Beschaffer:innen und Entscheidungsträger:innen und zeigt die rechtlichen Grundlagen für europäische, nationale und regionale sozial gerechte Vergabeverfahren. Zusätzlich werden Praxisbeispiele vorgestellt. Der Leitfaden bietet eine gute Einführung in die Verwendung von Gütezeichnen, so dass soziale Kriterien einfacher betrachtet werden können. Zur konkreten Hilfsorientierung werden Muster und Formulierungsvorschläge für die Sachbearbeiter:innen zur Verfügung gestellt.

Aus der Zusammenarbeit zwischen FEMNET e.V. und der Stadt Bonn ist ein Leitfaden entstanden, der eine Methode vorstellt, um anderen Akteur:innen bei öffentlichen Ausschreibungen den Weg zu einem Prozess zu fairer Beschaffung zu erleichtern und soziale Standards zu respektieren. Als Beispiel wird insbesondere die Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung für Garten und Forst vorgestellt.
Die entwickelte Methode besteht aus fünf Schritten, die in dem Leitfaden im Detail vorgestellt werden: 1) Bedarfsanalyse unter Einbindung zentraler Entscheidungskräfte, 2) Markt- und Nachweisanalyse, 3) Bieterdialog, 4) Leistungsverzeichniserstellung, 5) Erarbeitung sozial gerechter Ausschreibungsunterlagen.

Die Umsetzung der Beschaffungsmaßnahmen wird von den zuständigen öffentlichen Akteuren noch nicht immer als selbstverständlich angesehen. Dies gilt insbesondere für kleine Kommunen, die oftmals über weniger Ressourcen verfügen, wie z.B. kein Personal oder eine Abteilung, die auf öffentliche Aufträge spezialisiert ist. Um kleine Gemeinden in diesem Prozess zu unterstützen, hat FEMNET e.V. diesen kurzen Leitfaden zusammengestellt. Dieser bietet mehrere Beispiele, die bei der Orientierung helfen sollen, z.B. in Bezug auf Gütezeichnen oder auch soziale Kriterien. Um die erfolgreiche Umsetzung der innovativen und nachhaltigen Prozesse weiter zu fördern, fasst der Leitfaden verschiedene Erfolgsfaktoren und Beratungsangebote  die sich besonders für kleinere Kommunen eignen, zusammen.