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Funktionale Leistungsbeschreibung

Bei einer Funktionalen Ausschreibung wird Auftragnehmer:innen neben Planung auch die Konzeption der Leistung übertragen. Dafür wird in der funktionalen Leistungsbeschreibung der Auftragsgegenstand offener und allgemeiner formuliert. Wie und warum das gemacht werden kann, sehen Sie in diesem Beitrag.

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Foto von Jonas Jacobsson

Die Funktionale Leistungsbeschreibung

Statt bereits Kriterien für etwaige Lösungen und Angebote festzulegen, geht die Funktionale Leistungsbeschreibung lediglich auf das zu lösende Problem ein. Auf welche Weise Anieter:innen das Problem lösen, steht ihnen dabei Großteils frei. Ziel eines solchen Vergabeprozesses ist es dabei, innovative, kreative und potentiell effizientere Lösungen zu beschaffen. Dafür wird in der funktionalen Leistungsbeschreibung der Auftragsgegenstand offener und allgemeiner formuliert.

Natürlich können Beschaffer:innen auch hier Kriterien festlegen, die ein Angebot beachten kann/soll, beispielsweise eine positive Energiebilanz bei Bauvorhaben oder biologischer Anbau von Nahrungsmitteln für eine Schulkantine.

Was zählt, ist das angenommene Ergebnis sowie die Ressourcen, die hierfür benötigt werden. Dieses Instrument gibt Anbieter:innen also mehr Freiraum bei der Entwicklung sowie der Ausgestaltung ihres Angebots.

Warum funktionale Leistungsbeschreibung?

Im Folgenden werden verschiedene Formulierungen vorgestellt, die unterschiedliche ökologische und soziale Aspekte in einer funktionalen Leistungsbeschreibung berücksichtigen. Auf diese Weise wird der Raum für alternative, innovative, soziale und ökologische Lösungsmöglichkeiten für den Ausschreibungsgegenstand geöffnet.

Energieeffizienz & Ressourcenschonung allgemein

 

  • Unternehmen die ein Umweltmanagement System aufzeigen und eine positive Wirkung auf Energieeffizienz und Ressourcenschonung, zum Beispiel durch die Verwendung von Recyclingprodukten, kurze Transport- und Anlieferwege , etc. aufzeigen können, werden bevorzugt berücksichtigt. Ein Konzept ist dem Angebot beizufügen.
  • Um ressourcenschonend und energieeffizient in unserem Beschaffungsvorhaben X vorzugehen, ist uns besonders wichtig, dass Klimaschutz und Saisonalität durch die ausführenden Bieter berücksichtigt werden. Ein Konzept mit verschiedenen Maßnahmen für die Umsetzung und Berücksichtigung ist mit dem Angebot vorzulegen.

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